Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die Immobilien zum Wohnen in Mölln GmbH, nachfolgend IWO Mölln genannt, nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Unser Webauftritt (iwo-mölln.de) wird durch einen Server der Host Europe GmbH betrieben. Beim Aufruf unseres Webauftrittes erhebt und speichert Host Europe Informationen in den Logfiles. Die Informationen dienen zur technischen Fehleranalyse und zur Erhaltung der Stabilität und Sicherheit. Folgende Daten werden erhoben:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Webbrowsertyp/Webbrowserversion
Referrer-URL
Betriebssystem des anfragenden Rechners
Name des Access-Providers
Übertragene Datenmenge
HTTP-Response

Die Daten werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit der Host Europe GmbH ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Weiterführende Informationen zu den Logfiles finden Sie hier:

https://www.hosteurope.de/faq/webhosting/webhosting-logfiles/aufbau-logfiles

https://www.hosteurope.de/faq/webhosting/webhosting-logfiles/welche-logfiles-werden-gespeichert

Die IWO Mölln erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten in den folgenden Fällen:

Nutzung von Kontaktformularen
Kontaktaufnahme

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor den unberechtigten Zugriff Dritter, Verlust oder Manipulation, weisen aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig optimiert und verbessert.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann Datensicherheit grundsätzlich nicht vollständig gewährleistet werden. Wir empfehlen daher vertrauliche Informationen auf dem Postweg zu versenden.

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten unserer Mieter beziehungsweise von sonstigen Betroffenen: Kontaktdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kunden- und Vertragsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufs- oder Funktionsbezeichnung, Angaben zum Vertragszeitraum, Rechnungs- und Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindung) und Daten zum Zahlungsverhalten, Schufa-Selbstauskunft, Vorvermieterbescheinigung, gemäß DS-GVO sowie §§ 49 ff. MsbG.

Daten unserer Mieter verarbeiten wir auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO (z.B. Erklärung zur Entbindung der Schweigepflicht). Die Einwilligung kann der Mieter jederzeit gegenüber der IWO (Kontaktdaten unter Ziffer 1) widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Daten unserer Mieter bezüglich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten wir auf Anfrage sowie zur Erfüllung (inkl. Abrechnung) des Mietverhältnisses mit unseren Mietern auf Anfrage der Mieter auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Daten unserer Mieter und sonstiger Betroffener verarbeiten wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. wegen handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO.
Daten unserer Mieter und sonstiger Betroffener zur Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Daten sonstiger Betroffener zur Erfüllung des Mietverhältnisses mit unseren Mietern und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten wir auf Grundlage des Art.6 Abs.1 lit. f) DSGVO, da die Erfüllung des Mietverhältnisses mit unseren Mietern und die diesbezügliche Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowohl unser berechtigtes In-teresse als auch das unserer Mieter darstellt.
Daten unserer Mieter und sonstiger Betroffener zur Direktwerbung betreffend unsere Mieter verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Absn .1 lit. f) DSGVO, da Direktwerbung unser berechtigtes Interesse darstellt.
Daten unserer Mieter zur Bewertung der Kreditwürdigkeit unserer Mieter verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als vorvertragliche Maßnahme und Art.6 Abs.1 lit. f) DSGVO, da die Ermittlung der Kreditwürdigkeit unserer Mieter zur Minimierung von Ausfallrisiken ein berechtigtes Interesse der IWO darstellt.
In diesem Zusammenhang werden der Auskunftei – z.Zt. Creditreform Lübeck von der Decken KG, Zeißstr. 6 in 23560 Lübeck – zur Ermittlung der Kreditwürdigkeit personen-bezogene Daten zur Identifikation des Kunden (Firma, Name, Anschrift und ggf. Geburts-datum) sowie Daten über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten übermittelt.
Die Auskunftei verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um Dritten Informationen zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit des Kunden zu geben. In die Berechnung der Kreditwürdigkeit fließen u.a. Anschriftendaten des Kunden ein.

Die personenbezogenen Daten des Kunden werden zu den genannten Zwecken solange gespeichert, wwie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Miet-, Handels- und Steuerrecht (§ 147 AO, § 257 HGB), sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie hier.

Datenerhebung und Weitergabe
Weitere (personenbezogene) Daten werden nur dann erhoben und verarbeitet, wenn dies nach den jeweils einschlägigen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (z.B. dem Bundesdatenschutzgesetz – BDSG, der Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO, dort insbesondere auf Grundlage von Art. 6 lit. b) oder f)) erlaubt ist oder Sie uns eine Einwilligung gegeben haben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte aus kommerziellen Gründen erfolgt grundsätzlich nicht.

Externe Links
Die Webauftritte enthalten Links zu anderen Webauftritten. Der Rechtsinhaber dieser Seite ist nicht verantwortlich für die Datenschutzbestimmungen oder den Inhalt dieser Webauftritte.

Datenübermittlung über Kontaktformulare
Durch die Nutzung unserer Webauftritte stimmen Sie der unverschlüsselten Übertragung aller Daten zu, die Sie uns über die Kontaktformulare senden.

Vorname, Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und der IWO Mölln zur Verfügung.

Soweit Sie in die werbliche Nutzung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten bis auf Widerruf der Einwilligung. Auch diese Einwilligung ist freiwillig und kann gegenüber der IWO Mölln jederzeit durch eine kurze Mitteilung an datenschutz@iwo-moelln.de widerrufen werden.

Widerruf
Sofern Sie für die Verarbeitung der Daten eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit schriftlich unter Immobilien zum Wohnen in Mölln GmbH, Danziger Straße 14, 23879 Mölln oder durch die Übersendung einer E-Mail an datenschutz@iwo-moelln.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Weitere Rechte der betroffenen Personen

Art. 15 DS-GVO – Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung
Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung
Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre Ansprüche können Sie an die Immobilien zum Wohnen in Mölln GmbH, Danziger Straße 14, 23879 Mölln postalisch geltend machen. Für Beschwerden hinsichtlich der Datenverarbeitung durch unser Unternehmen wenden Sie sich bitte an den Landesbeauftragten für Datenschutz (Art. 77 DS-GVO).

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Auf Anforderung teilen wir Ihnen jederzeit schriftlich oder per E-Mail kostenlos mit, welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollte sich bei der Auskunft herausstellen, dass Ihre Daten unrichtig sind oder zu Unrecht gespeichert wurden, werden wir diese berichtigen, sperren oder löschen.

Auskunft
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Fragen können Sie per E-Mail oder postalisch an folgende Adresse senden:

Immobilien zum Wohnen in Mölln GmbH
Danziger Straße 14
23879 Mölln
Deutschland
Tel.: 04542 2231
E‐Mail: datenschutz@iwo-moelln.de

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz
Sollten Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei der IWO Mölln haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens wenden.

Datenschutzbeauftragter: Dr. Jens Dreyer

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Fragen können Sie per E‐Mail oder Brief an folgende Adresse senden:

Immobilien zum Wohnen in Mölln GmbH
Danziger Straße 14
23879 Mölln
Deutschland
Tel.: 04542 2231
E‐Mail: datenschutz@iwo-moelln.de

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